CDI - Coordinateur Administration des Ventes H/F/X

Le groupe Estée Lauder Companies est l’un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.

Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 25 marques dont plus d’une vingtaine sont distribuées en France : Estée Lauder, Clinique, MAC Cosmetics, Bobbi Brown, Darphin, Balmain Beauty mais aussi Tom Ford Beauty !

Au sein de la filiale FBNL (France –Benelux) et du département commercial, rattaché(e) au pôle Business Performance, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la mise en œuvre des opérations commerciales, en lien avec les équipes terrain, les Key Account Managers et les équipes marketing.

MISSIONS :

1. Administration commerciale

• Assurer la coordination et le suivi des ouvertures (pharmacies, parfumeries, marques).
• Piloter la mise à jour des fichiers et trackers commerciaux.
• Suivre et consolider les challenges pharmacies.
• Gérer la planification et la logistique des événements commerciaux.
• Être garant(e) du reporting administratif et du suivi des indicateurs liés au réseau.

2. Coordination commerciale et pilotage

• Planifier et organiser les plannings des animatrices en lien avec les Directeurs Régionaux.
• Définir les KPIs des équipes d’animation et assurer le suivi des performances.
• Analyser les données commerciales et en synthétiser les résultats à destination des parties prenantes.
• Participer à la mise en place de Power BI templates, en coordination avec l’équipe Business Analysis.
• Suivre les incentives (challenges et primes) et dispositifs de motivation du réseau d’animatrices.

3. Suivi des ressources et de la performance opérationnelle

• Gérer les besoins en intérim et les contacts agences pour le renfort terrain.
• Analyser la performance des dispositifs Push intérim et Consumer periods (KCP).
• Suivre les objectifs chiffrés fixés par les managers et la performance des magasins phares.
• Ajuster les plans en fonction du contexte marché, des actualités marques et des enjeux terrain.
• Contribuer à l’organisation des réunions régionales.

PROFIL:

• Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans le pilotage commercial, la coordination des ventes ou le trade marketing, et êtes idéalement familier(e) de l’univers de la cosmétique ou de la beauté sélective.
• Excellente maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint, et idéalement de Power BI et SAP.
• Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Excellent relationnel et capacité à travailler de manière transverse et collaborative avec des interlocuteurs variés (marketing, finance, terrain, RH…).
• Anglais courant.